Modulos Integrados en TOTALL LITE

Nuestro Sistema ERP está compuesto por módulos totalmente integrados con los que puedes gestionar las diferentes áreas de tu empresa, unificando la información, optimizando tiempos y reduciendo costos operativos.

Colaborativo

Incorporamos medios de comunicación entre los usuarios, en todos los módulos necesarios del sistema; que además generan registro ¿quién? ¿Cuándo? Y evidencias del trabajo realizado

Fácil de Usar

Nuestros botones de control e interfaces de uso son repetitivas, es decir con aprender a usar el módulo de captura de clientes, podrás crear y editar proveedores, artículos y vendedores

La única herramienta que necesitaras

Gracias a que TOTALL LITE es un ERP todo incluido NO necesitaras programas adicionales para controlar todo el flujo de trabajo en tu empresa.

Artículos o productos:

Administre las generalidades de sus productos como, distintos precios de venta, marcas, stock mínimo y máximo, poder visualizar su el Kardex del producto, además con las estadísticas de sus productos, podrá ver reflejado las ventas y compras por proveedor o cliente, agregar sus códigos de productos y servicios, decidir qué productos quieres que se muestren en tu sitio web, añadir imágenes, controlar tus números de series y lotes, asignarles ubicación entre otros.

Ventas:

Punto de venta rápido (funciona sin internet), facturación CFDI 3.3, Complemento de Pago, Relación de Facturas, creación de notas de crédito, cotizaciones, pedidos, Facturas Globales y todas las actualizaciones del SAT.

Además, podrás comisionar a uno o varios vendedores por venta o cliente, aplicando tus propios márgenes de comisión y combinaciones.

Compras:

Lleve el proceso de compra con estándar internacional (Orden de compra, Recibo de compra y Facturas de Proveedor), descuentos globales, por artículo o pronto pago; permitiendo modificar costos y/o precio de venta, dar de alta proveedores o actualizar sus cuentas por pagar, ¡Sin salir del módulo de compras!

Control de procesos (CRM):

Permite controlar las cuentas por pagar, estadísticas de compras, productos por proveedor, agenda con los diferentes contactos por área, días de revisión y de pago, límite de crédito, moneda de compra,  y descuentos por cada proveedor, podrás visualizar los saldos con tus proveedores separados a 30, 60, 90 y más.

Clientes:

Todos los datos de clientes (contactos por áreas, estadísticas de compras y utilidades, etc.), límites de crédito, múltiples listas de precios con descuentos, podemos asignar vendedor exclusivo para este cliente, días de crédito y calcular interés por días vencidos, bloquear parcial o totalmente, por crédito excedido o solo ventas en efectivo, etc.

Vendedores y Usuarios:

Podemos crear perfiles de acceso con funciones definidas, Ejemplo solo pueda cobrar tickets de venta al público, o entra a inventario y no tenga acceso a reportes de ventas ni formas de facturación, podrás conocer su porcentaje de conversión por venta, ticket promedio, utilidad por venta, etc.

A un vendedor, asignarle un almacén exclusivo, calcular comisiones por tipos de ventas, (Ejemplo: Solo comisionar las cobradas sin devoluciones), o poner mínimo de ventas para comisionar, etc.

Control de procesos (CRM):

Módulo de seguimiento a prospectos, oportunidades y clientes, donde podrás administrar y monitorear el trabajo del día a día de tus vendedores, así como la productividad y eficacia de tu equipo de ventas. Visualizaras en un tablero Kanban el valor total de las propuestas por vendedor, pudiendo clasificarlas por rango de fechas, tipo de oportunidad, unidad de negocio, etc. (Se configura a tu necesidad).

Proyectos:

Hacer un seguimiento de los recursos, presupuestos, fases, tareas e hitos de varios proyectos en distintos departamentos puede ser un desafío, con Totall Lite mediante la agrupación y visualización de todos los datos pertinentes en un reporte tipo GANTT, su empresa puede optimizar los resultados de los proyectos garantizando que las expectativas de los clientes se cumplan a tiempo y dentro del presupuesto.

El sistema genera recordatorios de tareas por vencer, y si hay una atrasada recalcula el tiempo del proyecto. Como en otros módulos permite adjuntar documentos, imágenes, videos o hacer relación a Ordenes de compra, facturas, o colaboración con otros usuarios del sistema.

Totall Ruta
:

Es una aplicación que se conecta en línea para que atraves de un celular o dispositivo móvil, tu personal de campo (vendedores, instaladores, técnicos, etc.); puedan levantar ordenes de pedido, cotización o incluso emitir facturas, además de plasmar en un mapa de google la posición de donde se realizó dicho movimiento y pudiendo crear reportes de ruta a través de su administrador de rutas Web, y ¡Poder seguir en tiempo real a tu personal en el mapa!

Inventarios:

Traspaso de mercancía entre almacenes, recalcular existencias, ajustes manuales de inventarios), y cualquier reporte de inventarios, además ver en tiempo real, la cantidad de dinero que tienes en cada almacén, los niveles de stock por producto, marca, departamento, con cantidades para reorden.

Multi Moneda:

Totall ERP es un sistema que te permite vender comprar en cualquier tipo de moneda ya sea dólares, euros o cualquier moneda del mundo, con tan solo asignarle su tipo de cambio.

Robot de ventas:

Los bots son excelentes empleados. No cometen errores, no necesitan irse a casa por la noche, y no toman días de vacaciones, es por esto que incorporamos un mecanismo de automatización en nuestro CRM en el cual, mediante procesos de Inteligencia Artificial; nuestro robot enviara automáticamente Tarjetas de bienvenidas, seguimiento a cotizaciones, gratitud a lealtad de clientes, recuperación de cartera perdida y un sinfín de cosas más…

Esto nos garantiza que una vez implementado, su empresa aumente al menos un 5% en sus ventas.

Analice sus datos

Gracias a que los modulos esta 100% integrados al sitema, es muy fácil acceder a sus datos, ya sea desde nuestro Dashboard y también desde aplicaciones de terceros(Google Analitycs, Microsoft Power BI, etc…)   Ademas usted tambien puede exportar todos sus reportes a excel

Gestiona Documentos Adjuntos

En TOTALL LITE podemos adjuntar cualquier tipo de archivo en cualquier modulo del sistema (oportunidad, clientes y proveedores, artículos, pedidos, ventas y compras, , proyectos, tareas, etc…) 

Se puede modificar el nombre de los adjuntos y se pueden descargar cuando se necesiten.

Ademas gracias a nuestro administrador de archivos podemos buscar cualquier adjunto alojado en el sistema.

 

Nos Integramos tus aplicaciones favoritas

TOTALL LITE tiene una gran cantidad de integraciones que ayudan a que su negocio despegue más rápido 

Integraciones en desarrollo

“La forma más elevada de inteligencia consiste en pensar de manera creativa”

– K.Robinson

¿Estas preparado para la nueva era de trabajo a distancia y colaborativo?