Totall
Un software COMPLETO, FÁCIL de usar y al mejor PRECIO.

FUNCIONES TOTALL ERP:

Bancos
Productos
Clientes
Compras
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Inventarios
Proveedores
Ventas
Vendedores
Multi Moneda
Niveles de Acceso
  • Bancos
  • BANCOS

Mediante el módulo de bancos podrás:

Administrar las cuentas bancarias y llevar un control de saldos y movimientos.

Conociendo el saldo real a cierta fecha, es posible llevar control de cargos y abonos post fechados.

Se pueden manejar múltiples cuentas bancarias.

Administrar las cuentas bancarias y llevar un control de saldos y movimientos.

Conociendo el saldo real a cierta fecha, es posible llevar control de cargos y abonos post fechados.


Principales funciones de los bancos Totall:

  • Selector de cuentas.
  • Impresión de cheques en papel y/o movimientos.
  • Captura de cargos o abonos y afectar cuentas por pagar o cobrar.
  • Información de saldos en vista rápida de transacciones y totales.
  • Generación de reportes en pdf, email, impresos, pantalla.
  • Productos
  • PRODUCTOS

Mediante el módulo de productos podrás:

Dar de alta su catálogo de productos y servicios de venta de manera detallada es muy sencillo en este módulo, en él especificar los límites de sus existencias (máximos y mínimos), generando órdenes de resurtido; logrando así un mejor control de sus inventarios.

Además, es posible consolidar ofertas por productos y servicios (fechas o cantidades de compra), establecer Kits para la comercialización de diversos artículos o servicios con un costo preferencial.

Con la interacción del módulo de proveedores usted podrá definir quien le suministra cada producto de su catálogo, tener al momento existencias, estadísticas de compra y venta, kardex del producto.

Es posible establecer la ubicación física del producto en su negocio, manejar las existencias por almacén.

Realizar cambios masivos de precios, crear etiquetas para los productos, y definir tallas y colores como variaciones de un mismo producto, majear categorías y tipos de producto.

Con el apartado de detalles, si lo requiere, podrá llevar el control de los pedimentos aduanales, lotes y series.

Los productos o artículos pueden ser configurables para que en cada uno de ellos pueda solicitar precio, descuento, cantidad a vender, si el producto toma el peso desde una báscula y conocer sus costos promedio de compra.


Principales funciones de los PRODUCTOS Totall:

  • Alta de artículos
  • Estadísticas de compras y ventas
  • Cambios masivos de precio
  • Programación de ofertas
  • Creación de etiquetas de productos
  • Manejo de tallas y colores
  • Existencias por almacén
  • Kardex del producto
  • Clasificación por marcas y departamentos o categorías
  • Nivel personalizado de captura Ejemplo: capturar precio por ese artículo, cantidad de artículos vendidos o un descuento solo a ese producto, además de, si lo requiere, excluir ese artículo de las ofertas programadas.
  • Clientes
  • CLIENTES

Mediante el módulo de clientes podrás:

Controle y registre clientes, estableciendo días de pago, contactos de revisión, pedido, dirección de factura y entrega, etc. Además, asigne límite de crédito.

Con la opción de múltiples listas de precios, es posible crear una lista de precios especial para cada cliente o seleccionar en automático qué lista de precios es ofertada para él.

Se tiene la posibilidad de fijar un vendedor exclusivo por cliente, asignarle días de crédito y asimismo calcular un interés por cada día de crédito vencido.

El módulo cuenta con estadísticas de compras y ventas de los clientes, pudiendo llegar, sin cambiar de ventana hasta el documento donde compró cada artículo, la estadística puede ser de un cliente en específico o todos en general.

Con el programa de puntos puede acumular éstos a cada cliente, definiendo su valor por cada compra y aplicándolos como dinero para compras, logrando fidelizar a sus clientes.

Además de estas funciones se puede bloquear de manera parcial o total a un cliente para realizar, ya sea por crédito excedido o para sólo efectuar pago en efectivo, o alguna forma de pago.


Principales funciones de los PRODUCTOS Totall:

  • Alta de clientes y sucursales del mismo.
  • Asignación de vendedor por cliente.
  • Asignación de lista de precios por cliente.
  • Estadísticas de compras, cuentas por cobrar y su última venta realizada.
  • Establecer precios especiales para ese cliente.
  • Estadísticas de ventas por producto.
  • Estadísticas de documentos vendidos.
  • Estableces días de revisión y pagos.
  • Definición de métodos de pago en automático.
  • Bloquear o limitar al cliente por distintas causas.
  • Compras
  • COMPRAS

Mediante el módulo de compras podrás:

Administre sus compras y entradas de sus productos, además cree nuevos documentos de entrada tantos como se requieran (Revisión de Almacén, traspaso, Nota de Entrada, etc.). Al momento de capturar sus compras, puede modificar los costos, dar de alta proveedores y las cuentas por pagar pendientes con el mismo.

El sistema es configurable para comprar en diferentes monedas, y puede cambiar los precios de venta al haber modificación en la compra si así lo configura.

Es muy sencillo convertir una orden de compra en entrada de producto, evitando recapturar, así mismo puede hacer traspasos entre almacenes.


Principales funciones de los PRODUCTOS Totall:

  • Múltiples documentos de compra a ejecutar.
  • Importación entre los documentos.
  • Muestreo de cuentas por pagar al momento de realizar un documento de venta.
  • Buscar registros.
  • Vender en diferente moneda.
  • Carga de documentos atreves del XML
  • Compras
  • CUENTAS POR COBRAR

Mediante el módulo de cuentas por cobrar podrás:

Este módulo tiene como objetivo llevar un control de las cuentas, destacándolas por nombre y número de documento y el valor del cargo o abono que lleve este mismo hasta su liquidación.


El módulo se alimenta de las FACTURAS o DOCUMENTOS DE VENTA, pero también permite dar de alta:

  • Los cargos.
  • Los abonos.
  • Realizar abonos a un documento o dividir pago en parcialidades.
  • Abonar de forma automática una cantidad que salde documentos vencidos o asignar manualmente estos pagos múltiples.
  • Crear cargos directos ligándolos a un documento definido en Totall.
  • Imprimir estados de cuenta.
  • Saldos al momento.
  • Reportes configurables.

Todo esto visualizando los documentos afectados, además podrá buscar por tipos de estado, ya sea documentos por vencer, vencidos, y documentos con saldo.

  • Cuentas por pagar
  • CUENTAS POR PAGAR

Mediante el módulo de cuentas por pagar podrás:

Este módulo tiene como objetivo llevar un control de las cuentas que se deben a un proveedor, destacándolas por nombre y número de documento y el valor del cargo o abonos que lleve este mismo hasta su liquidación.


El módulo se alimenta de las FACTURAS o DOCUMENTOS DE VENTA, pero también permite dar de alta:

  • Los cargos.
  • Los abonos.
  • Realizar abonos a un documento o pagos multiples
  • Crear cargos directos ligándolos a un documento definido en Totall.
  • Imprimir estados de cuenta.
  • Saldos al momento.

Todo esto visualizando los documentos afectados, además podrá buscar por tipos de estado, ya sea documentos por vencer, vencidos, y documentos con saldo.

  • Cuentas por pagar
  • INVENTARIOS

Mediante el módulo de inventarios podrás:

El manejo de inventarios en TOTALL es muy poderoso, rápido y sencillo a la vez, pues permite hacer cambios masivos de precios en un determinado valor o porcentaje; aplicar los cambios a todo el producto o la selección que elija por categoría, tipo, departamento, etc.

En la captura de inventario físico: podrá dar de alta las existencias por código de manera rápida y directa, en un formato tipo Excel, también realizar transferencias entre los almacenes, y de manera sencilla, obtener múltiples reportes de inventarios, costos del mismo (valuados en PEPS o UEPS simultáneamente), y existencias por sucursales.

En el Kárdex del producto conoceremos a detalle sus entradas y salidas en determinado tiempo, y sin necesidad de pedir reportes o salir a otro módulo, podemos llegar al detalle de la factura en donde se compró o vendió determinado producto, facilitando el proceso de negociación en las compras y ventas.

  • Provedores
  • PROVEDORES

Mediante el módulo de provedores podrás:

En TOTALL llevar el control de proveedores es muy sencillo, pues su interfaz amigable te permite controlar las cuentas por pagar que tienes con cada uno de ellos y además de tener estadísticas de compras con información como: productos que te surte dicho proveedor, últimos costos, a quién le vendes lo que compraste, etc. Te permite tener una agenda para contactos por área con dicho proveedor.

Podremos llevar el control de días de revisión de documentos, días de pago, límite de crédito y descuentos por cada proveedor.


Principapes FUNCIONES de los PROVEEDORES Totall:

  • Con una sola interface podrás ingresar tus compras o gastos.
  • En las entradas de proveedor Modifica tu ultimo costo en la misma captura.
  • Vinculación con el documento fisco que entrega tu proveedor.
  • Conoce el monto de tu crédito con ese proveedor sin salir de la ventana de captura.
  • Consulta los artículos que te vende un proveedor en específico, sin salir de la venta.
  • Verifica la existencia del articulo capturado al momento de ingresar una nueva compra.
  • Puedes dar de alta proveedores sin salir de la pantalla, cuando estás dando de alta una entrada.
  • Consulta los días de revisión y pagos, números de cuentas bancarias y los representantes con los que tienes interacción de ese proveedor.
  • Con un solo click ten acceso al historia de compras realizadas con ese proveedor.
  • Conoce y crea reportes de todos los documentos que has comprado con ese proveedor.
  • Ventas
  • VENTAS

Mediante el módulo de ventas podrás:

A través del módulo de ventas puedes llevar independientemente, punto de venta rápido, facturación, creación de notas de crédito, cotización y muchos más, todo con la posibilidad de elegir el documento que desea timbrar.

También, manejar cortes de caja, entradas y salidas de dinero de caja, evitando la recaptura de documentos, importándolos entre ellos como por ejemplo comenzar con una cotización y convertirla en pedido, después en entrada a almacén, hasta llegar a una factura e incluso una orden desurtido.


Principapes FUNCIONES de los VENTAS Totall:

  • Múltiples documentos de venta a ejecutar.
  • Importación entre los documentos.
  • Muestreo de cobranza al momento de realizar un documento de venta.
  • Búsqueda de registros.
  • Venta en espera.
  • Venta en diferente moneda.
  • vendedores
  • VENDEDORES

Mediante el módulo de vendedores podrás:

En TOTALL el módulo para creación y administración de vendedores, te permite crear perfiles de acceso con funciones definidas, como, por ejemplo: que sólo pueda cobrar tickets de venta al público, o que solo sea un almacenista y no tenga acceso a reportes de ventas ni formas de facturación.

En este módulo, asigne un almacén exclusivo para un vendedor determinado, donde podrá estar realizando sus operaciones de ventas, además de calcular comisiones por tipos de ventas, por ejemplo: que al vendedor solo se le comisione por ventas facturadas, incluso saber sobre qué ventas comisionar o dejar algunas otras pendientes.


Principapes FUNCIONES de los VENDEDORES Totall:

  • Alta de vendedores o usuarios del sistema.
  • Configuración de nivel de acceso y funciones a utilizar de Totall.
  • Asignación de un almacén de ventas en exclusivo.
  • Cálculo de comisiones por ventas.
  • multi moneda
  • MULTI MONEDA

Mediante el módulo de multi moneda podrás:

Totall ERP es un sistema que le permite vender y/o comprar en cualquier tipo de moneda con la simple asignación de un tipo de cambio por moneda..


Principapes FUNCIONES de los MULTI MONEDA Totall:

  • Agregar los tipos de moneda que requiera.
  • Agregar valor de compra.
  • Agregar valor de venta.
  • Documento y artículos definidos en una moneda con su equivalente a pesos.
  • Niveles de Acceso
  • NIVELES DE ACCESO

Mediante el módulo de multi moneda podrás:

Con TOTALL es posible controlar y limitar las funciones de los usuarios, dándoles los privilegios de las operaciones que usted determine dentro del sistema, permitiendo por ejemplo sólo crear, pero no modificar o borrar documentos, clientes, etc.

Consultar los accesos y actividad del sistema de acuerdo a las funciones que se tienen establecidas, es muy fácil, pues se genera una bitácora oculta que registra cualquier interacción del usuario en el sistema.


Principapes FUNCIONES de los MULTI MONEDA Totall:

  • Creación perfiles de acceso.
  • Vista del log de entradas y actividades a Totall.
  • Duplicación de perfiles de acceso.
  • Claves para gerentes.
  • Posibilidad de asignar permisos temporales.





Precio Inicial hasta 10 usuarios y 70 HRS de consultoría $ 11,690 USD

¿ESTÁS INTERESADO EN ADQUIRIR O EVALUAR TOTALL?

Escríbenos